Sok alkalmazott úgy találja, hogy munkanapjainak túlságosan nagy részét tölti megbeszéléseken.
Vezetőként soha ne tartsunk megbeszélést konkrét cél nélkül!
A rosszul irányított értekezletek frusztrálóak, eredménytelenek, és nemcsak időpocsékolást, hanem anyagi terhet is jelenthetnek.
A cselekvési terv az eredményekre összpontosít, nem pedig a megválaszolandó tételek felsorolására.
A megbeszéléseken résztvevők négy alapvető szerepe a csapatvezető, a moderátor, a jegyző, valamint az értekezlet többi résztvevője.
Az alapszabályok olyan viselkedési normák, amelyeket a csapat elvár a tagjaitól. Az alapszabályok megfogalmazásakor kikérhetjük a csapattagok véleményét.
Ügyeljünk az értekezleteken felmerülő három gyakori problémára: a napirendtől való eltérésre, a téma felnagyításra és a helytelen időgazdálkodásra.
A konfliktusok elkerülhetetlenek. Csapatvezetőként állítsuk le a vitát, tartsunk egy kis szünetet, és emlékeztessük a résztvevőket, hogy tanúsítsanak tiszteletet egymás iránt!
Zárásként tekintsük át a feladatokat és a döntéseket, tűzzük ki a következő találkozó időpontját, és köszönjük meg mindenkinek a részvételt!
Végezzünk időszakos értekezlet-értékeléseket!